Le plus tôt possible

Communiquer le nombre total d'enfants, de classes et les communes participantes.

Les chiffres doivent être donnés avant le 31 décembre 2023.

Avant mars

Faire passer les albums coups de cœur à la BDHV en vue de la future sélection.

Les dates de sélection des ouvrages :

Jeudi 14 mars 2024 de 14h00 à 17h00 : lot 1
Jeudi 21 mars 2024 de 9h00 à 12h00 : lot 2
Jeudi 28 mars 2024 de 9h00 à 12h00 : lot 3

Avril

Transmettre son choix pour les dons de lots de l'année suivante avant le 30 avril.

La BDHV achète un lot de livres à chaque bibliothèque participante qui en fait la demande, et deux lots si le nombre d'élèves dépasse 400.

Mai

La BDHV commande les lots 23-24 la première semaine de mai et les fait passer par les navettes dès réception.

Transmettre les résultats des votes avant le 31 mai.

Juin

Annonce des résultats et réception des magnets.

Résultats : annonce officielle le 4 juin 2024 à 9h.

Réunion bilan et ateliers le jeudi 27 Juin 2024.

Octobre

Les trois auteurs sont sélectionnés.

Novembre

Émettre ses vœux pour l'accueil de l'auteur.

Retourner la fiche de pré-inscription avant le 10 décembre 2023.

Un planning définitif est établi. 

Janvier

Retourner la fiche de confirmation signée ainsi que le tableau récapitulatif avant le 8 janvier 2024.

Début des envois des conventions.

Mars

Venue des auteurs du 4 au 8 mars 2024.

Le groupe sera constitué de 10 personnes du réseau et de libraires indépendants. 

La matinée débute par une lecture collective des albums, suivie d'un vote pour établir la future sélection.

Septembre

Faire connaître son souhait de faire partie du comité de sélection.

Avant mars

Préparer et faire passer à la BDHV les albums coups de coeur en vue des réunions du comité.

Tous les participants au prix peuvent alimenter les différents lots, pas seulement les 10 personnes présentes.

Mars

Confirmer sa présence aux 3 réunions de sélection

Jeudi 14 mars 2024 après-midi : lot 1
Jeudi 21 mars 2024 matin : lot 2
Jeudi 28 mars 2024 matin : lot 3

Le Département souhaite créer d’une part une dynamique autour du prix et d’autre part, améliorer sa lisibilité en tant qu'organisateur et mettre en valeur le travail des bibliothèques sur le territoire. Une visite de la presse, en présence des élus, sera organisée dans une bibliothèque à trois reprises au cours du prix.

Janvier

Faire connaitre son souhait d'être volontaire pour accueillir un temps fort de communication

Mars

1er événement au moment de la présence des auteurs.

Mai

2ème événement lors du vote des élèves.

Juin

3ème événement à l'annonce des résultats.