Objectifs
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Le Département développe des actions culturelles en proximité avec les territoires, les Haut-Viennois et en faveur de certains publics en situation de fragilité. La BDHV porte ces actions en les déclinant de façon opérationnelle à travers notamment le festival du conte en Haute-Vienne « Au Bout du Conte … »,
Ce festival accueille des conteuses et conteurs d’horizons divers pour assurer plus des spectacles gratuits sur tout le territoire départemental en collaboration avec les bibliothèques intercommunales et municipales du réseau.
Ses objectifs sont les suivants :
- promouvoir le conte comme art du récit intergénérationnel ;
- offrir la possibilité aux Haut-viennois, particulièrement ceux qui habitent en zone rurale, d'accéder à la culture ;
- soutenir et valoriser les acteurs de la culture et du spectacle ;
- encourager les partenariats avec les Communes et Communautés de communes pour l'accueil d'un ou plusieurs conteurs au titre des actions de médiation culturelle de de leurs médiathèques.
Calendrier
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Tout au long de l’année, la BDHV collationne les offres de spectacles qu’elle reçoit directement ou qui lui sont signalées par les bibliothèques du réseau.
Juillet / Août/ Septembre
Bilan complet du festival passé : Transmission des informations sur les chiffres de participation, les observations sur les prestations artistiques et l’organisation – Suggestions pour l’avenir
Repérage de nouveaux conteurs et collation des offres reçues
Octobre / Novembre
Préparation du catalogue des spectacles possibles pour l’année suivante
Réunion de bilan et de présentation des offres de spectacles
Propositions de collaboration pour des publics spécifiques en rapport avec les objectifs du Plan départemental de développement de la lecture publique
Au plus tard 15 janvier
Choix définitif des spectacles formalisé auprès de la BDHV
Planification des représentations : dates, types de public, lieux
Février / Mars
Confirmation finale des ajustements définitifs des plannings
Organisation de la clôture
Etablissement des conventions avec les compagnies et les collectivités participantes
Préparation des supports de communication
Réservations hébergement et repas / Projections déplacements
Avril / Mai
Retour des conventions signées
Conférence de presse
Lancement de la communication et distribution des supports
Etablissement et diffusion des feuilles de route des conteurs et de leurs accompagnateurs
Prises de contact avec les conteurs pour les aspects pratiques
Juin
Ouverture
Accompagnement des conteurs par la BDHV et les collectivités participantes tout au long du festival
Clôture
Premiers éléments de bilan
Accueil conteur
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Dans le cadre de l’adhésion au réseau de la lecture publique de la Haute-Vienne et du soutien qui lui est apporté par le Département, la BDHV propose aux bibliothèques du réseau de nouer des partenariats par voie conventionnelle pour l’accueil de conteurs. Ces collaborations leur permettent de contribuer à la promotion et à la diffusion de la création culturelle sur l'ensemble du territoire de la Haute-Vienne, tout en confortant leur mission de développement de la lecture publique. Une participation financière à la rémunération et au défraiement des intervenants est demandée à la collectivité partenaire.
Engagements de la collectivité/bibliothèque organisatrice :
- fournir un lieu de représentation en état de recevoir le public ;
- assurer le service général du lieu (accueil et service de sécurité) et le respect des consignes sanitaires en vigueur ;
- s’assurer de la validité des assurances relatives au lieu et au matériel utilisé éventuellement ;
- veiller au respect du nombre de spectateurs, dans la limite convenue préalablement avec le Prestataire et des normes de sécurité en vigueur ;
- prendre en charge les dépenses de fonctionnement des équipements mis à disposition ;
- une fois constaté le service fait, verser au Prestataire la somme correspondant au coût du spectacle ;
- régler à la SACD et à la SACEM les droits d’auteur relatifs au spectacle et éventuellement les droits voisins ;
- assurer le transport du conteur de son lieu de résidence sur Limoges au lieu du spectacle (à défaut pour la BDHV de pouvoir assurer cet accompagnement) et lui offrir le repas de midi et/ou du soir selon son horaire de représentation.
Engagements du Département :
- établir une proposition programmation ;
- finaliser la formalisation des plannings des représentations ;
- fournir les supports de communication du festival (affiches, brochure, liens presse, diffusion sur les réseaux sociaux) ;
- contribuer à la prise en charge financière de l’ouverture du festival, de sa clôture et de certains spectacles en lien avec des collaborations spécifiques répondant aux objectifs du Plan départemental de développement de la lecture publique ;
- prendre en charge tous les frais inhérents au séjour du Prestataire correspondant à la durée de sa présence sur le festival « Au Bout du Conte ».
Bilan
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2023
2022
2021
2020
