De 2024 à 2027 :
Première commande au plus tard le 15 mars (Date de réception du bon de commande à la BDHV)
Deuxième commande au plus tard le 8 octobre (adaptation à prévoir pour fin 2024, dernière année de validité du marché précédent)
Commander ?
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Comment faire pour commander ?
Seuls les adhérents au groupement de commande peuvent commander sur les bases du marché passé par le Conseil départemental.
- 2 dates clés dans l’année à respecter impérativement pour ne pas retarder les livraisons.
- 1 info de rappel sera transmise via le site internet dans les 15 jours avant la date butoir de l’envoi des commandes.
Avertissez par mail si vous ne commandez pasAnticipez vos besoins et préparez votre liste en utilisant le bordereau des prix et le catalogue EUREFILM
Pensez à répartir vos 2 commandes annuelles pour atteindre pour chacune d’elle un montant au moins égal à 250 € HT et être ainsi livrés plus vite directement dans votre bibliothèque
Si vous commandez peu en volume et que vous pensez ne pas pouvoir atteindre les 250 € HT, vous pouvez aussi faire une seule commande pour l’année (dans la limite de vos crédits et de vos besoins effectifs) ce qui vous permet de conserver l’avantage de la livraison « à domicile ». Les tarifs
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Tarifs des produits
Pour bénéficier du meilleur rapport prix / qualité de service :
- Tarifs remisés du Bordereau des prix unitaires
Bordereau des prix unitaires 2024-2027- 10 % de réduction sur tous les articles n'apparaissant pas sur le BPU (hors machines, rubans de titreuse, petites fournitures tels cutters, stylos, agrafes, ciseaux, colles, élastiques (etc…), frais de création et cliché, cartes lecteurs et sacs imprimés, étiquettes code-barres et personnalisées, toile forte relieur, intercalaires ECO, étuis feutrines CD et DVD),
- Pas de frais de port (économie de 12,50 € pour les commandes inférieures à 300 € HT),
- Pas de frais d’emballage. Bon de commande
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Bon de commande
Complétez le
Bon de commande Eurefilm (Excel)- ou téléchargez et imprimez
la version PDF
- et à retourner par mail en version pdf à la BDHV pour vous faciliter la tâche (+ original signé par courrier)Le bon de commande mis à votre disposition est sous format excel et calcule automatiquement :
- les prix / quantités souhaitées,
- les sous totaux / page,
- le montant total de la commande en HT puis avec la TVA.Privilégiez l’envoi des bons de commandes par mail car tout bon de commande reçu à la BDHV après la date butoir ne sera pas transmis au fournisseur.
Envoyez par courrier concomitamment à la BDHV l’original de votre bon (archivage des pièces pour justificatif ultérieur en cas de contrôle des comptes et de l’exécution du marché).
Conditions de livraison
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Conditions de livraison
Livraison directement sur votre site pour toute commande supérieure ou égale à 250 € HT
- Déchargement assuré sur place par le transporteur donc moins de manipulations,
- Contrôle immédiat du bon de livraison à réception de votre commande (fiabilité du service fait pour le paiement de la facture)
- Echange dans les 48 heures et sans frais si produits livrés défectueux ou inutilisables
- Si commande erronée : nouvelle livraison conforme dans les 72 heures après signalement de l’incident sans frais
- En cas de perte de la commande : nouvel envoi dans les 96 heures à compter du signalement de l’incident
Les commandes inférieures à 250 € HT sont livrées à la BDHV
- Le service vous avisera par mail de l’arrivée de votre commande pour que vous veniez la retirer le plus rapidement possible (obligation de votre part de constater le service fait avant paiement de la facture par vos soins)
Pour les communautés de communes : faites 1 seul bon de commande mutualisé pour désigner 1 lieu de livraison- Sauf si chaque bibliothèque du réseau atteint les 250 € HT et ce qui ouvre la possibilité d’être livrée « à domicile ».
Autres prestations
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Prestations associées
- Prêt de machines à plastifier
- Possibilité de formations à la reliure et à l’équipement
- Ateliers de petite réparation à la carte
- Conseils techniques