Le Département développe des actions culturelles en proximité avec les territoires, les Haut-Viennois et en faveur de certains publics en situation de fragilité. La BDHV porte ces actions en les déclinant de façon opérationnelle à travers notamment le prix départemental de littérature jeunesse « Je lis, j’élis ».

Ce prix fait découvrir chaque année, aux classes participantes, cinq nouveautés en littérature jeunesse pour trois tranches d’âge distinctes en collaboration avec les bibliothèques intercommunales et municipales du réseau. Dans le cadre de ce prix, des rencontres d’auteurs sont organisées sur tout le territoire départemental.

Ses objectifs sont les suivants :

• sensibiliser à l’exercice de la citoyenneté et au handicap ;
• favoriser l’inclusion des enfants en situation de handicap ;
• faire découvrir la richesse de la littérature jeunesse aux enfants et enseignants ;
• lier les activités de la classe et de la bibliothèque autour d’un projet commun ;
• inciter les enfants à lire et à revenir à la bibliothèque.

Le plus tôt possible

Communiquer le nombre total d'enfants, de classes et les communes participantes.

Les chiffres doivent être donnés avant le 31 décembre 2023.

Avant mars

Faire passer les albums coups de cœur à la BDHV en vue de la future sélection.

Les dates de sélection des ouvrages :

Jeudi 14 mars 2024 de 14h00 à 17h00 : lot 1
Jeudi 21 mars 2024 de 9h00 à 12h00 : lot 2
Jeudi 28 mars 2024 de 9h00 à 12h00 : lot 3

Avril

Transmettre son choix pour les dons de lots de l'année suivante avant le 30 avril.

La BDHV achète un lot de livres à chaque bibliothèque participante qui en fait la demande, et deux lots si le nombre d'élèves dépasse 400.

Mai

La BDHV commande les lots 23-24 la première semaine de mai et les fait passer par les navettes dès réception.

Transmettre les résultats des votes avant le 31 mai.

Événement de communication lors du vote des enfants.

Juin

Annonce des résultats et réception des magnets.

Résultats : annonce officielle le 4 juin 2024 à 9h.

Réunion bilan et ateliers le jeudi 27 Juin 2024.

Dans le cadre de l’adhésion au réseau de la lecture publique de la Haute-Vienne et du soutien qui lui est apporté par le Département, la BDHV propose aux bibliothèques du réseau de nouer des partenariats par voie conventionnelle pour l’accueil d’auteurs. Ces collaborations leur permettent de contribuer à la promotion et à la diffusion de la création culturelle sur l'ensemble du territoire de la Haute-Vienne, tout en confortant leur mission de développement de la lecture publique. Une participation financière à la rémunération des intervenants est demandée à la collectivité partenaire.

Engagements de la collectivité/bibliothèque organisatrice :

• - fournir un lieu de rencontres en état de recevoir le public ;
• - assurer le service général du lieu : accueil, protocole sanitaire et service de sécurité ;
• - s’assurer de la validité des assurances relatives au lieu et au matériel éventuellement utilisé ;
• - veiller au respect du nombre de personnes participantes convenu préalablement avec le  Prestataire ;
• - rembourser au Département 50 % du coût de la prestation (droits d’auteur et 1,1 % ) ;
• - l’achat de lots complets de livres pour la bibliothèque de la Commune / Communauté de communes ;
• - le repas de midi du Prestataire.

Engagements du Département :

• rémunérer le Prestataire sur la base des tarifs de la charte des auteurs sur présentation de la facture correspondante ;
• prendre en charge les frais de déplacements, d’hébergement et de repas du soir inhérents au séjour du Prestataire correspondant à la durée de sa présence sur le prix « Je lis, j’élis » ;
• régler à l’Union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales (URSSAF) la contribution diffuseur.

Convention type Je lis, j'élis

Octobre

Les trois auteurs sont sélectionnés.

Novembre

Émettre ses vœux pour l'accueil de l'auteur.

Retourner la fiche de pré-inscription avant le 10 décembre 2023.

Un planning définitif est établi. 

Janvier

Retourner la fiche de confirmation signée ainsi que le tableau récapitulatif avant le 8 janvier 2024.

Début des envois des conventions.

Mars

Venue des auteurs du 4 au 8 mars 2024.

Événement de communication au moment de la présence des auteurs.

Le groupe sera constitué de 10 personnes du réseau et de libraires indépendants. 

La matinée débute par une lecture collective des albums, suivie d'un vote pour établir la future sélection.

Septembre

Faire connaître son souhait de faire partie du comité de sélection.

Avant mars

Préparer et faire passer à la BDHV les albums coups de coeur en vue des réunions du comité.

Tous les participants au prix peuvent alimenter les différents lots, pas seulement les 10 personnes présentes.

Mars

Confirmer sa présence aux 3 réunions de sélection

Jeudi 14 mars 2024 après-midi : lot 1
Jeudi 21 mars 2024 matin : lot 2
Jeudi 28 mars 2024 matin : lot 3

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