Calendrier
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Le plus tôt possible
Communiquer le nombre total d'enfants, de classes et les communes participantes.
Les chiffres doivent être donnés avant le lundi 18 décembre 2022.
Septembre
Transmettre son choix pour les dons de lots avant le vendredi 30 septembre 2022.
La BDHV achète un lot de livres à chaque bibliothèque participante qui en fait la demande, et deux lots si le nombre d'élèves dépasse 400.
Octobre
Réceptionner les dons de lots.
Avant mars
Faire passer les albums coups de cœur à la BDHV en vue de la future sélection.
Les dates de sélection des ouvrages :
Jeudi 16 mars 2023 matin : lot 1
Jeudi 23 mars 2023 matin : lot 2
Jeudi 30 mars 2023 matin : lot 3Mai
Transmettre les résultats des votes avant le 31.
Juin
Annonce des résultats et réception des magnets.
Résultats : annonce officielle le jeudi 8 juin 2023 à 9h.
Réunion bilan et ateliers le jeudi 29 Juin 2023.
Accueil auteur
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Octobre
Les trois auteurs sont sélectionnés.
Novembre
Émettre ses vœux pour l'accueil de l'auteur.
Un planning définitif est établi.
Décembre
Retourner la fiche de confirmation signée ainsi que le tableau récapitulatif.
Janvier
Début des envois des conventions.
Mars
Venue des auteurs du 6 au 10 mars 2023.
Sélection
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Le groupe sera constitué de 10 personnes du réseau et de libraires indépendants.
La matinée débute par une lecture collective des albums, suivie d'un vote pour établir la future sélection.
Septembre
Faire connaître son souhait de faire partie du comité de sélection.
Avant mars
Préparer et faire passer à la BDHV les albums coups de coeur en vue des réunions du comité.
Tous les participants au prix peuvent alimenter les différents lots, pas seulement les 10 personnes présentes.
Mars
Confirmer sa présence aux 3 réunions de sélection
Jeudi 16 mars 2023 matin : lot 1
Jeudi 23 mars 2023 matin : lot 2
Jeudi 30 mars 2023 matin : lot 3 Communication
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Le Département souhaite créer d’une part une dynamique autour du prix et d’autre part, améliorer sa lisibilité en tant qu'organisateur et mettre en valeur le travail des bibliothèques sur le territoire. Une visite de la presse, en présence des élus, sera organisée dans une bibliothèque à trois reprises au cours du prix.
Janvier
Faire connaitre son souhait d'être volontaire pour accueillir un temps fort de communication
Mars
1er événement au moment de la présence des auteurs.
Mai
2ème événement lors du vote des élèves.
Juin
3ème événement à l'annonce des résultats.