Les bibliothèques
La bibliothèque publique, telle qu’elle est définie par le Manifeste de l’IFLA/UNESCO, doit offrir un accès égal pour tous à une gamme de ressources qui répond aux besoins des usagers en matière d’éducation, d’information, de loisirs et d’épanouissement personnel. Elle doit aussi permettre d’accéder au patrimoine de la société et mettre en place diverses ressources et expériences culturelles. Il est impératif que les collections ne cessent de se développer afin d’assurer à la population un choix constant de nouveaux documents et de répondre aux demandes de nouveaux services. La politique documentaire doit non seulement refléter les collections mais aussi les nouveaux types d’accès à l’information (internet).
Les collections
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La bibliothèque publique doit offrir en accès direct une large gamme de ressources, sur tous supports et en quantité suffisante pour répondre aux besoins et aux intérêts de la communauté.
Tous les domaines du savoir doivent être représentés :
- Ouvrages de fiction (romans français et étrangers, romans policiers, romans de science fiction) et documentaires pour adultes, enfants et personnes âgées
- Ouvrages de référence (dictionnaires, encyclopédies)
- Périodiques
- Journaux locaux, régionaux et nationaux
- Informations communautaires, gouvernementales et économiques
- Ressources généalogiques et histoire locale
- Ressources en langue française et dans les langues parlées par certains habitants résidents sur le territoire de la communauté (anglais, néerlandais par ex.)
Tous les types de documents doivent être proposés :
- Livres, dont documents en gros caractères pour les usagers mal voyants
- Périodiques et journaux
- Informations numériques issues d’internet gratuites ou payantes.
- Disques compacts
- DVD
- Livres enregistrés pour les usagers mal voyants
Quantité et répartition au sein d’une collection de base
Le niveau minimum de collection recommandée est de 2500 volumes. Une bibliothèque doit comporter un minimum de 2 livres par habitant sans descendre en dessous du seuil minimum.
Le taux d’acquisition annuel recommandé pour les communes de moins de 25 000 habitants est de 250 livres pour 1 000 habitants
Pour les communes ayant une offre de 2 500 documents, il conviendra de renouveler la collection presque en totalité sur un an en recourant pour une moindre part aux acquisitions et pour une large part aux emprunts auprès de la BDHV.
Il est recommandé de proposer 70% d’imprimés et 30% de non imprimés (disques compacts, DVD)
Pour les imprimés, la répartition conseillée entre adultes et jeunesse est d’environ : 60% pour les adultes et 40% pour la jeunesse.
Concernant les imprimés pour adultes, il est recommandé de proposer un nombre suffisant de documentaires : pas moins de 25% pour les bibliothèques les plus petites. On admet en général : entre 35 et 45% de documentaires et 55 et 65% d’ouvrages de fiction.
Budget
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La moyenne nationale est de 2,26 euros/Ht (données statistiques 2015, tous supports confondus).
Recommandations pour des acquisitions tous supports : 2 euros pour les imprimés et 1 euro pour les disques compacts, les DVD.
Les aides du Centre National du Livre :
Le dispositif est à consulter chaque année à à l'adresse suivante.
Objet : livres en langue française et bilingues sur support ou numériques. Éventuellement : actions de médiation et valorisation des fonds, formation et actions de sensibilisation des personnels.
Seuil d’éligibilité (montant d’acquisition par Habitant et par an) : 2 € pour les bibliothèques municipales ; 1,50 € pour les bibliothèques intercommunales ; 0,50 € pour les BD.
Acquisitions
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Les acquisitions s’inscrivent au tout début du circuit du document qui comporte les étapes suivantes :
Acquisition : la sélection se fera en fonction de la collection existante (part de la collection à compléter, à enrichir), des attentes du public et du budget dont dispose l’établissement. Les choix seront validés en réunion.
Envoi de la commande au fournisseur
Réception de la commande (adéquation entre le bon de commande, les documents livrés, le bon de livraison et la facture)
Vérification matérielle du document (collation) pour détecter les documents défectueux
Estampillage : apposer la marque de propriété de l’établissement.
Enregistrement : donner un numéro d’inventaire au document (inscription sur registre papier ou enregistrement avec logiciel informatique : code à barre)
Catalogage, indexation et cotation : carte d’identité du livre servant à la recherche documentaire, cotation pour définir sa place en rayon.
Equipement (étiquette avec cote et pelliculage plastique)
Communication à l’usager : prêt ou consultation sur place
Les acquisitions comprennent :
- les acquisitions courantes (nouveautés)
- les acquisitions rétrospectives :
- remplacement d’un ouvrage abîmé ou périmé par un titre identique ou équivalent récent
- titres supplémentaires pour rééquilibrage d’un thème insuffisamment représenté dans la collection
- accroissement d’un sujet rendu urgent
- titre demandé par un usager
Comment traiter les dons : n’intégrer dans la collection que les titres que la bibliothèque aurait réellement choisi d’acheter.
Ne pas considérer les dons comme un moyen régulier d’accroissement des collections.
Qui choisit les documents à acquérir ?
Il est important que l’ensemble du personnel (notamment les personnes qui assurent l’accueil du public) sélectionne les documents et participe aux réunions d’acquisition où le débat favorise un meilleur équilibre de l’offre documentaire.
Outils
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Les périodiques : représentent environ 10% du budget
En lecture publique ce seront des titres d’information, de distraction, ainsi que des titres d’intérêt thématique comportant des articles longs, des enquêtes.
La sélection se fera en fonction des thèmes retenus. La consultation préalable des revues dans une grande maison de la presse facilitera le choix. On procède le plus souvent par abonnement direct. Il est préférable de faire partir les abonnements à la même date pour en faciliter le suivi.
L'information numérique
Il est recommandé de privilégier un accès qui offre une liberté de consultation aux utilisateurs.
Cependant, une sélection de sites (avec accès gratuit) actualisés et pertinents peut constituer une aide à la recherche utile aux usagers. Dans ce cas il conviendra de prévoir une page d’accueil avec une liste des sites proposés brièvement décrits. Il sera alors nécessaire de vérifier régulièrement leur accessibilité et leur contenu.
Une offre de ressources numériques payantes pour les bibliothèques qui en font l’acquisition, sera réservée aux seuls usagers régulièrement inscrits.
Les documents sonores et audiovisuels
Il existe pour les documents sonores des outils de sélection pour les différents genres musicaux (Classica, Jazz magazine – jazz man, Mondomix, Rolling Stone, …)
Concernant les documents audiovisuels, les DVD seront acquis auprès d’un fournisseur ayant préalablement négociés les droits :
- ADAV (Association de diffusion audio-visuel),
- Colaco
- CVS
- RDM
Quelques revues consacrées à l’audiovisuel :
- Images documentaires (publiée par l’association Images documentaires, avec le concours du Centre national du livre).
- Les années laser.
- Les fiches du cinéma (publie un annuel du cinéma).
Les livres
Il est nécessaire d’avoir une bonne connaissance de la production éditoriale, pour cela plusieurs outils sont des aides indispensables.
Presse professionnelle :
Livres-hebdo : publié par Electre-Cercle de la librairie. Comporte des pages publicitaires payées par les éditeurs, des pages d’information sur les meilleures ventes, des articles sur les médias, l’édition, la librairie, les bibliothèques, des avant critiques d’ouvrages, un dossier thématique et enfin « Les livres de la semaine » qui recense les nouvelles parutions pour adultes et pour enfants sous forme de courtes présentations classées par sujets. Recense également les offres et demandes d’emploi.
Livres de France : mensuel, publié par Electre-Cercle de la librairie. Version allégée de Livres-hebdo. Comporte les meilleures ventes, une sélection d’articles sur l’édition, la librairie, les bibliothèques, un dossier thématique, les livres du mois et enfin les offres et demandes d’emploi.
La base ELECTRE de tous les livres disponibles en langue française est accessible en ligne uniquement sur abonnement (environ 3 700 euros/an pour un accès + un crédit de 3 000 notices à télécharger sur la base bibliographique de la bibliothèque abonnée).
Revues spécialisées jeunesse :
Outre Livres-hebdo et Livres de France qui recensent la production d’ouvrages pour la jeunesse, il existe plusieurs revues spécialisées qui peuvent apporter une aide intéressante pour la sélection.
Citrouille : 4 Nos/an. Revue réalisée par les libraires de l’Association des libraires spécialisés pour la jeunesse. Magazine comportant des articles sur des auteurs et des secteurs de l’édition, des extraits et une sélection de nouveautés.
Lecture jeune : revue de l’association « Lecture jeunesse ». Trimestrielle. Comporte des comptes rendus critiques, une série d’articles sur des sujets divers, des résultats d’enquête, des analyses littéraires et des analyses de nouveautés.
Lire au collège : revue au format numérique, publié par l’Académie de Grenoble. 3 n° par an. Dossiers thématiques et articles de réflexion relatifs à la lecture au collège. Entretiens avec des personnalités du monde des arts et de l’édition. Compte - rendus d’ouvrages récents.
La revue des livres pour enfants : édité par la Joie par les livres. 6 n° par an. Analyses critiques de livres. Numéros disponibles gratuitement au format numérique : année n-2 et antérieures.
Sites à consulter :
http://www.ricochet-jeunes.org/
http://livrjeun.bibli.fr/opac/
http://librairies-sorcieres.blogspot.fr/
Presse et média :
- Les suppléments des quotidiens :
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Le Monde des livres (parution le vendredi, 3 000 titres analysés chaque année)
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Le Figaro littéraire (parution le jeudi)
- La presse locale pour le fonds local.
- Les hebdomadaires : Le Nouvel observateur, Le Point, Télérama, L’Express, Les Inrockuptibles, …
- Les mensuels spécialisés : Lire, Le Magazine littéraire, Le Matricule des anges, …
- Les analyses bibliographiques des revues spécialisées.
- Les stations de radio (France-inter, France culture, …).
- Les chaînes de télévision.
Visite aux libraires, achats sur place et offices de nouveautés préparés par les libraires
Permet d’avoir une connaissance directe des ouvrages avant acquisition.
Sélectionner
La sélection se fera directement sur la revue.
- Il est nécessaire de veiller à proposer des nouveautés, mais également de compléter le fonds en fonction des lacunes constatées, des documents périmés ou détériorés à renouveler. Il convient de veiller à prendre en considération les demandes des usagers en prévoyant sur le cahier réservé à cet usage, un espace pour indiquer la réponse (achat, demande à la BDHV, …)
- Réunir un groupe d’acquisition pour valider les choix
- Fixer un montant de commande en fonction du budget
Le nombre d’exemplaires
En général, chaque titre sera commandé en 1 exemplaire sauf cas des acquisitions dans le cadre d’un réseau intercommunal de bibliothèques où certains titres pourront être achetés en plusieurs exemplaires de manière à proposer sur chaque site les titres qui ont la faveur du public (romans du terroir, best-sellers ou documentaires de fonds souvent consultés ou empruntés).
Vérifier la commande
Consulter le fichier de la bibliothèque, les commandes en cours, éventuellement Electre en ligne, afin d’éviter les doublons.
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Commande
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- Établir le bon de commande
Les bons de commande sont classés par ordre alphabétique d’éditeurs, puis par collection et auteurs ou directement par auteurs. Ils sont édités de préférence sous forme de tableau (word, excel) ou en utilisant la fonction commande de la base ELECTRE.
- Passer la commande
Les commandes peuvent être passées par type de supports : livres, disques compacts, DVD ou encore par secteurs : jeunesse, adultes.
Un rythme de 4 commandes par an semble un minimum. Cependant pour les établissements disposant des budgets assez importants, des commandes mensuelles assurent un renouvellement constant plus à même de répondre aux attentes des usagers en matière de nouveautés.
Les commandes seront passées :
- Auprès des fournisseurs retenus :
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budget annuel < à 25 000 € HT (disques compact et DVD) et < à 90 000 € HT (livres) : pas d’obligation de publicité, ni de mise en concurrence
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budget annuel > à 25 000 € (disques compact et DVD) et > à 90 000 € HT (Livres): obligation de publicité et de mise ne concurrence dans le cadre d’un marché à procédure adapté (MAPA)
- Auprès de Bibliotheca qui propose chaque mois une sélection de livres reliés.
- Par internet : pour les fournisseurs retenus disposant d’un site et d’une fonction commande en ligne réservée aux collectivités.
Bibliographie :
CALENGE, Bertrand. Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’internet. Cercle de la librairie, 2008.
JACQUESSON, Alain. Bibliothèques et documents numériques. Cercle de la librairie, 2005
Site internet : http://poldoc.enssib.fr.
Liens utiles :
Manifeste de l’UNESCO sur la bibliothèque publique
Charte des bibliothèques/Conseil supérieur des bibliothèques
La politique d’acquisition en 12 points/Association des bibliothécaires français
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