La cotation et le classement des documents imprimés
La cote détermine la place du document en rayon ; c’est son adresse.
Plusieurs systèmes existent, cependant, nous vous recommandons d’utiliser la même cotation que la BDHV afin de pouvoir intégrer nos collections au milieu des vôtres.
Un document synthétique vous permettant de retrouver les principales cotes utilisées par la BDHV :
Système de cotation utilisé à la BDHV
Imprimés
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Pour les ouvrages de fiction adultes :
Les romans sont cotés : R
LES TROIS 1ères LETTRES du nom de l’auteur
Les deux 1ères lettres du titre
Ainsi, Des nuages et des tours de Dominique Fabre sera coté :
R
FAB
nu
(Notez que les pronoms indéfinis sont rejetés du titre)
ou R
LES TROIS 1ères LETTRES DU TITRE (quand il n’y a pas d’auteur ou plus de trois auteurs)
Ainsi, une anthologie de nouvelles russes intitulée « Nouvelles d’ailleurs » sera cotée :
R
NOU
Il suffit de rajouter LIM devant R lorsqu’il s’agit de romans d’auteurs régionaux.
Pour les bandes dessinées, le principe est le même : BD
LES TROIS 1ères LETTRES du nom de l’auteur
Les deux 1ères lettres du titre.
Pour les policiers, on met P au lieu de R.
Pour les romans de science-fiction, on met SF au lieu de R.
Pour les albums pour les plus petits (jusqu’à 6 ans), on utilise : JA
LES TROIS 1ères LETTRES du nom de l’auteur
Les deux 1ères lettres du titre.
Pour les albums pour les enfants plus grands et les romans Jeunes : JR
LES TROIS 1ères LETTRES du nom de l’auteur
Les deux 1ères lettres du titre
Pour les documentaires :
On cote en B, les biographies.
B
LES TROIS 1ères LETTRES du personnage étudié
Les deux 1ères lettres du nom de l’auteur
Ainsi, une biographie de Clémenceau par Michel Winock sera cotée :
B
CLE
wi
Une autobiographie d’Yvan Jablonka serait cotée :
B
JAB
ja
Pour les autres documentaires, on utilise la Dewey.
Indice Dewey
LES TROIS 1ères LETTRES du nom de l’auteur (ou du titre s’il n’y a pas d’auteur ou plus de trois auteurs.
Un documentaire sur l’élevage des chevaux écrit par Emile Dupont sera coté :
636.1
DUP
Pour les documentaires sur le limousin, on rajoute LIM avant l’indice Dewey.
Pour Les documentaires Jeunes, on rajoute J avant l’indice Dewey.
Image et son
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La cotation des documents sonore est régie par une classification spécifique nommée PCDM4. A la BDHV nous utilisons la version 4 des Principes de Classement des Documents Musicaux (2006).
Pour les classes musicales où nous avons le plus de documents nous avons ajouté en cote 3 les indices de genres.
Pour la classe 2 (Rock) : 2 AUT 25 (CD d’un groupe de brit pop)
Pour la classe 3 (Musique classique) : 3 AUT 111 1 (CD d’un compositeur de musique pour piano)
Pour la classe 9 (Musiques du Monde) : 9.61 AUT (Musique corse)
Pour les compilations : le chiffre 0 est utilisé et en cote 2 nous mettons les 3 premières lettres du titre (anonyme par excès d’auteurs). Nous avons fait le choix à la BDHV de n’en utiliser que quelques-unes suivant l’importance de nos fonds.
2.0 TIT : compilation de rock
4.0 : compilation électro etc..
Cas particulier : pour les anthologies de musique classique, nous utilisons 0.6 (notions instrumentales et vocales).
3.060 6 INT : récital d’une interprète féminine
3.060 6 INT : récital d’un interprète masculin
3.061 1 INT : récital d’un interprète au piano
Attention, moins votre fond est important plus vous avez intérêt à faire des cotes simples !
La cotation des documents sonores jeunesse est une fabrication « maison » sachant que seule la chanson pour enfant à un indice spécifique dans la PCM4 (8.1).
Nous avons donc rajouté la lettre J (jeunesse) devant les indices PCDM4 pour créer par exemple un disque de blues pour enfant :
J1.1 AUT (CD de blues)
J2 AUT (CD de rock)
J8.1 AUT (CD de chanson) etc…
Les livres lus (contenant un CD) relèvent également d’une construction interne : nous avons rajouté un D (disque) dans la cote (DJA, DJR, DJDEWEY).
Les livres lus adultes relèvent du même principe.
Les documents vidéos (DVD) suivent un classement alphabétique titre. Nous ajoutons une pastille jaune sur la tranche pour différencier les films pour enfants du reste du fonds et une étiquette « ado » pour les films très orientés adolescents (mangas etc..).
Pour en savoir plus sur les genres musicaux :
La PCDM4 Noms propres
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Les particules des noms de famille des auteurs sont maintenues ou rejetés selon leur nationalité. C’est une norme. De même que le classement de leur nom au premier ou deuxième élément s’ils ont un nom composé :
France :
Particules maintenues : Des, du, l’, la, le + noms d’origine étrangère. Ex : DU BELLAY (Joachim)
Particules rejetées : D’, de. Ex : LA FONTAINE (Jean de)
Classement des noms composés : Premier élément. Ex : PIEYRE DE MANDIARGUES (André)
Allemagne :
Particules maintenues : Am, auf, im, vom, zum, zur. Ex: ZUR MUEHLEN (Hermynia)
Particules rejetées : Van, von, von der, zu. Ex: BISMARCK (Otto, Graf von)
Classement des noms composés : Premier élément
Espagne, Amérique hispanophone :
Particules maintenues : -
Particules rejetées : De, de las, de les, de los, del, la, las, los. Ex : FUENTE (Ramon de La)
Classement des noms composés : Premier élément. Ex : GARCIA LORCA (Federico)
Italie :
Particules maintenues : Toutes maintenues. Ex: DE CESPEDES (Alba)
Particules rejetées : -
Classement des noms composés : Premier élément.
Belgique, Pays-Bas :
Particules maintenues : Toutes maintenues. Ex : VAN DER ESSEN (Léon)
Particules rejetées : -
Classement des noms composés : Premier élément
Pays anglophones (Grande-Bretagne, Irlande, Commonwealth, Etats-Unis) :
Particules maintenues : Toutes maintenues. Ex : DOS PASSOS (John), DE QUINCEY (Thomas), O’RIORDAN (Kate)
Particules rejetées : D’, de. Ex : LA FONTAINE (Jean de)
Classement des noms composés : Classement au dernier élément (sauf si trait d’union ou expression indivisible). Ex : CLARK (Marie Higgins), LUIS (Agustina Bessa)
Portugal, Brésil :
Particules maintenues : -
Particules rejetées : Toutes rejetées. Ex : SANTOS (Joao Adolpho dos)
Classement des noms composés : Classement au dernier élément (sauf si trait d’union ou expression indivisible). Ex : CLARK (Marie Higgins), LUIS (Agustina Bessa)
Scandinavie :
Particules maintenues : De
Particules rejetées : Af, Av, von
Classement des noms composés : Classement au dernier élément (sauf si trait d’union ou expression indivisible). Ex : CLARK (Marie Higgins), LUIS (Agustina Bessa)
Islande :
Classement des noms composés : Classement au premier élément, qui est le prénom. Ex : ARNALDUR INDRIDASSON
Chine, Corée :
Classement des noms composés : Classement au premier élément, qui est le nom de famille. Ex : LAO SHE
Pays arabes :
Particules maintenues : Ibn, ben. Ex : BEN JELLOUN, Tahar
Particules rejetées : Al, el (même avec un trait d’union). Ex : ASWANI, Ala Al-
Dewey
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La classification décimale de Dewey permet de classer les ouvrages (principalement les documentaires), de les disposer sur les rayonnages afin de les retrouver rapidement. Les livres sont rangés en fonction de leur contenu, de leur sujet.
A chaque notion correspond un indice : sa traduction dans le langage de la classification. Dans une classification décimale, comme celle de Dewey, un nombre traduit un concept.
L’indexation consiste donc à la recherche d’un symbole (en l’occurrence un symbole numérique) pour un ouvrage à partir de l’analyse de son contenu. Ce chiffre servira ensuite à la cotation de l’ouvrage : il suffira souvent (et c’est le cas à la BDHV), de le faire suivre des trois premières lettres du nom de l’auteur (ou des trois premières lettres du titre s’il s’agit d’un ouvrage collectif ou anonyme). Pour les sections Jeunesse et Fonds local, on fait précéder l’indice de J ou LIM.
Cette classification divise l’ensemble du savoir humain en neuf classes (plus une de généralités), chacune étant numérotée de 000 à 900 :
000 Généralités 500 Sciences pures
100 Philosophie 600 Techniques
200 Religion 700 Arts
300 Sciences sociales 800 Littérature
400 Langues 900 Géographie et histoire
Chaque classe comporte dix divisions au plus, divisées d’une façon identique : 100, 110, 120…190 ; 200, 210, 220…290. Ces divisions peuvent à leur tour être divisées en dix subdivisions : 110, 111, 112…119.
Aucun indice ne peut avoir moins de trois chiffres.
Les tranches de trois chiffres sont séparées d’abord par un point, puis par un espace.
On va toujours du général vers le particulier ; plus l’indice est long, plus on détaille le contenu du document. Le zéro, qui doit toujours être mentionné a une valeur de généralité.
Exemple : l’indice 599.773
500 Sciences
590 Animaux
599 Mammifères
599.7 Carnivores
599.75 Loup
Classement
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Il est indispensable de classer correctement les documents sur vos étagères. Pour vos lecteurs et pour vous, c’est la seule façon de trouver tout de suite un livre recherché.
Pour la fiction, le classement est alphabétique. Les romans de John King viendront avant ceux de Stephen King, qui viendront avant ceux de Takeshi Kitano.
Pour un même auteur, on classe ensuite logiquement par ordre alphabétique de titre.
Pour les documentaires, le classement est numérique.
Il s’effectue comme dans l’exemple suivant :
636 ; 636.1 ; 636.18 ; 637…
Pour un même indice Dewey, on classe ensuite par ordre alphabétique d’auteur.
