Depuis la multiplication des dessertes de la navette, vous assurez l’acheminement aller et retour des documents.

Dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter les échanges trop volumineux (au-delà de 800 documents). Sauf exception, ce nombre vous permet d’effectuer la rotation de vos prêts sur quatre ans sans problème.

Le nombre d’échanges par an est variable selon le nombre de documents que vous avez en prêt, afin d’en assurer la rotation.

Ainsi, les Bibliothèques Municipales bénéficient de 1 à 5 échanges dans l’année en fonction de l'ancienneté de la bibliothèque et de l'importance de son fonds documentaire. Le nombre d'échanges se calcule en concertation avec votre référent.

Les Bibliothèques Intercommunales ont un nombre d’échanges plus important.

Les calendriers d’échanges sont effectués à l’année pour les venues sur site.

Vos jours d’échanges ont été déterminés en concertation avec vous, merci de nous avertir d’un changement éventuel de vos jours de disponibilités.

Les dates de vos échanges sont indiquées sur notre site dès l’établissement des calendriers. N’oubliez pas de nous signaler dès que possible vos impossibilités ponctuelles ou vos annulations, ceci afin de répondre au mieux à vos attentes et de faciliter le travail de nos services respectifs.

Nous vous rappelons qu’il est toujours possible pour vous de venir échanger des documents dans nos locaux, sans prendre rendez-vous, dans la limite de 100 documents, aux heures d’ouverture de notre établissement.

Le jour de l’échange vous devez avoir sélectionné un certain nombre de documents que vous voulez (ou devez) nous rendre. Le nombre de documents à rendre est variable ; il faut en changer assez pour que vos lecteurs constatent un changement de collections et pas trop pour ne pas perturber l’organisation de nos services respectifs.

Comment choisir les documents à échanger ?

• ceux qui sont demandés par d’autres bibliothèques (mettez-les de côté dès que possible, et à part)

• ceux que vous avez depuis longtemps (fiez-vous à vos fichiers de rotations où figurent les dates de prêt)

• ceux qui, après au moins six mois, semblent ne pas intéresser vos lecteurs

• ceux qui ont déjà été lus par beaucoup de vos lecteurs

Rendez les livres tomés ensemble (ceux qui ont une pastille verte).

Signalez-nous les documents détériorés.

Ne déséquilibrez pas votre fonds

Pour cela, vous devez compter et noter le nombre de livres que vous avez rendus dans chaque catégorie en vous reportant à la dewey (ex : 80 romans adultes, 20 policiers adultes, 150 documentaires adultes dont 30 en 300, 50 en 700….). Vous choisirez l ‘équivalent. N’oubliez aucune catégorie.

Cela facilitera votre choix : vous saurez par exemple que vous devez reprendre 80 romans adultes. En ce qui concerne la fiction justement, tâchez de sélectionner des titres sur l’ensemble de l’alphabet. (Si vous nous rendez beaucoup de romans dont l’auteur commence par A, nous pourrions avoir des difficultés à les ranger sur nos étagères)

Pendant que vous faites votre choix, nous faisons le retour de vos documents, puis nous vous prêtons ceux que vous venez de choisir.

Tableau pour préparer son échange

La navette sert à faire circuler rapidement les ouvrages demandés : le chauffeur vous apportera donc uniquement les livres que vous aviez demandés et qui sont disponibles à la BDHV ; il récupèrera uniquement les ouvrages demandés par d’autres. 

Lors de l’arrivée des navettes, un espace de stationnement et un accueil physique de l’agent de la BDHV doivent être prévus.

Merci de jouer le jeu en rendant rapidement les documents demandés. Merci de ne pas profiter de la navette pour rendre vos rotations ; pensez à préserver les dos de nos collègues. 

En cas d’impossibilité de recevoir la navette ou de changement dans le programme du circuit prévu, la BDHV doit en être informée le plus en amont possible par tout moyen.

Secteur 1

Bonnac la Côte, Compreignac, Nantiat (cc Elan), Bellac (cc Haut Limousin), Le Dorat, Magnac Laval (cc Brame Benaize), Châteauponsac, Bessines sur Gartempe, Fromental (dépôt à Bessines), Razes, St Sulpice Laurière, Ambazac, St Laurent les Eglises (dépôt à Ambazac), Rilhac Rancon, Le Palais, Couzeix.

 Tous les jeudis sauf : 4 janvier - 29 février - 18 et 25 avril - 18 et 25 juillet - 1er, 8 et 22 août - 31 octobre et 26 décembre 2024 ; 2 janvier - 27 février - 1er et 8 et 29 mai - 17, 24 et 31 juillet 2025

Secteur 2

Isle, Verneuil sur Vienne, Veyrac (dépôt à Verneuil), Oradour sur Glane, St Gence (dépôt à Oradour sur Glane), St Junien, St Victurnien (dépôt à St Junien), Rochechouart, Cussac (cc Ouest Limousin), Bussiere Galant (cc Monts de Chalus), Chalus (cc Monts de Chalus), Flavignac (cc Monts de Chalus), Nexon (cc Monts de Chalus), Aixe sur Vienne, St Priest sous Aixe (dépôt à Aixe sur Vienne), Boisseuil.

  Tous les mardis sauf : 2 janvier - 27 février - 16 et 23 avril  - 16, 23 et 30 juillet - 6, 13 et 20 août - 29 octobre - 24 et 31 décembre 2024 ; 25 février - 22 et 29 avril - 15, 22 et 29 juillet

Secteur 3

St Just le Martel, St Léonard, Royères (dépôt à St Léonard), St Paul, Eymoutiers (cc Portes de Vassivière), Châteauneuf (cc Briance Combade), Meuzac (cc Briance Sud Haute-Vienne), St Yrieix la Perche, Ladignac le Long, Feytiat, Le Vigen, Condat sur Vienne.

Tous les mercredis sauf : 3 janvier - 28 février - 17 avril  - 17, 24 et 31 juillet - 7, 14 et 21 août - 30 octobre et 25 décembre 2024 ; 1er janvier - 26 février - 23 et 29 avril - 16, 23 et 30 juillet